واچر (ووچر) هتل چیست؟ انواع کاربردهای آن

اصطلاح واچر (ووچر) هتل، در صنعت گردشگری کاربرد زیادی دارد. از این اصطلاح، هنگام خرید بلیط هواپیما یا رزرو هتل برای مسافر استفاده می‌شود. این کلمه برای هزینه‌های از پیش‌پرداخت شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.

واچر، تایید می‌کند که هزینه‌های هتل، تور، هزینه بلیط هواپیما و دیگر هزینه‌ها پرداخت شده‌اند. با نفوذ اینترنت در تمام نقاط دنیا، دریافت واچر هتل آسان است، حتی اگر از کشوری به کشور دیگر سفر کنید. در این مقاله، به این سوالات پاسخ داده می‌شود که واچر (ووچر) هتل چیست و چه کاربردی دارد.

واچر (ووچر) هتل چیست؟

واچر هتل، به‌معنی تایید رزرو اتاق در هتل است. در واچر هتل، اطلاعاتی همچون نام مسافر، تاریخ ورود به هتل، مدت اقامت و اتاق رزرو شده، ثبت می‌شود. موارد دیگر، ممکن است شامل بسته اقامتی و نوع خدمات رزرو شده باشد.

در اغلب موارد، واچر هتل پرینت رزرو آنلاین است که پرداخت یا تمایل به پرداخت را تایید می‌کند. بااین‌حال، قیمت و نحوه پرداخت، معمولا از واچر حذف می‌شود. واچر هتل، ممکن است فقط بخشی از هزینه‌های اقامت در هتل را شامل شود و یا تمامی این هزینه‌ها را دربرگیرد.

چگونه واچر هتل بگیریم؟

با مراجعه به وب‌سایت هتل مورد نظر خود، بخش ((رزرو)) را جستجو کنید. اگر هتلی مد نظر ندارید، با جستجوی آن به‌صورت آنلاین در مقصد خود، مشخص کنید که آیا هتل‌ها به‌عنوان بخشی از فرآیند رزرو واچر دارند یا خیر.

مشخصات خود را طبق مشخصات گذرنامه پر کنید. نام افراد همراه، همسر و فرزند (فرزندان) را بنویسید.

پس از پرداخت هزینه، سیستم یک واچر هتل ایجاد می‌کند که رسید خدمات درخواستی و نحوه رزرو هتل به‌شمار می‌رود. این سند، به ایمیل شما ارسال می‌شود.

نکته

قبل از رزرو، امکانات و نوع هتل را بررسی کنید. برخی از هتل‌ها، مختص بزرگسالان هستند و ورود کودکان زیر 16 سال ممنوع است.

کاربرد واچر هتل چیست؟

واچر، کاربردهای متعددی برای صاحبان هتل‌ها و مسافران دارد.

• صاحبان هتل

واچر، تاییدیه رزرو هتل است که نوع خدمات، شماره اتاق، نام بازدیدکننده و تاریخ ورود را با جزئیات مشخص می‌کند.

سیستم واچر هتل، مدیریت مهمان‌نوازی را به‌ویژه برای هتل‌های موجود در مدارهای گردشگری بین‌المللی ساده می‌سازد. واچر هتل به هماهنگ کردن رزروها، امکانات و ترجیحات غذایی کمک می‌کند. هتل‌ها، می‌توانند بدون ترس از کنسلی، به آماده‌سازی برای ورود مهمان‌ها بپردازند.

واچر هتل به‌عنوان سندی معتبر، عزم و جدیت مهمانان برای سفر و حضور در مقصد مورد نظر را تایید می‌کند تا به جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی در این بپردازد. سیستم واچر هتل با ایجاد هماهنگی بین هتل‌ها، آژانس‌های مسافرتی و سایر ذینفعان، اکوسیستم گردشگری را برای ارائه خدمات بهتر به مهمانان آماده می‌کند.

واچر هتل به‌عنوان مدرکی معتبر، رزرو و حضور مهمان در هتل را تأیید می‌کند و از بروز مشکلات احتمالی در زمان ورود جلوگیری می‌کند. در برخی موارد، واچر هتل به‌عنوان مدرکی برای پرداخت هزینه رزرو درنظر گرفته می‌شود و نیاز به پرداخت مجدد در هتل را از بین می‌برد.

• مسافران

واچر هتل، محل اقامت مسافر را مشخص می‌کند و یک گواهی در اختیار مسافران قرار می‌دهد. زمانی که وارد یک هتل می‌شوید، با ارائه این برگه و گواهی واچر، پذیرش هتل اطمینان حاصل می‌کند که هزینه‌های لازم را از قبل پرداخت کرده‌‌اید. علاوه‌بر‌این، واچر نشان می‌دهد که اتاقی در این هتل برای شما رزرو شده است.

واچر، نرخ لغو سفر را کاهش می‌دهد. پس از اتمام فرآیند رزرو و پرداخت، باید خود را برای سفر آماده کنید و نمی‌توانید برنامه‌های جایگزین داشته باشید.

واچر‌ها، برنامه‌ای مناسب برای بودجه‌بندی به‌شمار می‌روند. شما می‌توانید برای هر گردش یا سفر در یک دوره زمانی برنامه‌ریزی کنید. هنگامی که هزینه واچر هتل را پرداخت می‌کنید، به شما زمان می‌دهد تا برای سایر فعالیت‌ها یا مکان‌هایی که در تعطیلات باید بروید برنامه‌ریزی کنید.

چگونه واچر هتل صادر کنیم؟

واچر معمولا به دو صورت صادر می‌شود:

گاهی اوقات مسافر شخصا هتل را رزرو می‌کند. درصورت رزرو مستقیم، واچر هتل یا همان رسید پرداخت هزینه رزرو هتل، برای مسافر ایمیل می‌شود یا این رسید را از خود هتل دریافت می‌کند.

در بعصی مواقع، آژانس‌‌های گردشگری یا سامانه‌های آنلاین رزرو هتل، اقدام به رزرو هتل برای مسافر می‌کنند.

چرا نیاز به داشتن واچر رسمی داریم؟

برای تایید رزرو بلیط و هتل به واچر هتل نیاز داریم. پرداخت تمامی یا بخشی از هزینه سفر در واچر هتل مشخص شده است. اگر قصد اخذ ویزای شینگن دارید، باید یک واچر هتل داشته باشید. برای سفر به برخی کشورها، نیاز به حضور در سفارت برای اخذ ویزا وجود دارد. دراین‌صورت، باید حتما هتل را از قبل رزرو کنید. واچر هتل، برای سفارت برخی کشورها از جمله روسیه و ایتالیا الزامی است.

اطلاعاتی که در واچر هتل درج می‌شود چه چیزهایی هستند؟

واچر هتل، شامل اطلاعاتی مانند نام مهمان، تاریخ ورود، مدت اقامت و اتاق رزروشده است. موارد دیگر، ممکن است شامل بسته اقامتی و نوع خدمات رزروشده باشد. دیگر اطلاعات ثبت‌شده شامل موارد زیر است:

• اطلاعات آژانس که هتل را در آن‌جا رزرو کرده‌اید.
• شماره شناسایی تامین‌کننده محل اقامت در واچر هتل ذکر می‌شود.
• شماره تاییدیه رزرو هتل، به‌صورت کدی منحصر‌به فرد روی واچر هتل درج می‌شود.

در واچر هتل خارجی، اطلاعاتی نظیر مشخصات شناسنامه‌ای و شماره گذرنامه ثبت می‌شود؛ اما در واچر هتل داخلی، نام و شماره ملی شخص باید ثبت شود.

تاریخ رزرو هتل و تاریخ ورود و خروج از هتل را می‌توانید در واچر مشاهده کنید.

اطلاعات مرتبط با هتل، آدرس هتل، تعداد اتاق‌های رزرو‌شده و نوع آن، در واچر هتل ثبت می‌شوند. به‌عنوان مثال، اتاق تک‌نفره، اتاق دونفره یا سه نفره، اتاق عادی، رو به دریا، سوئیت و… باید در واچر هتل ثبت شود.

حتما قبل از سفر به چک کردن اطلاعات این قسمت بپردازید تا درصورت ثبت اشتباه آن‌ها، نسبت به اصلاح آن‌ اقدام کنید.

نکات مهم پس از دریافت واچر هتل

1- پس از اینکه واچر هتل را دریافت کردید اطلاعات درج‌شده بر روی آن را با اطلاعات اتاق مقایسه کنید. وجود هرگونه مغایرت بین اطلاعات خود و اطلاعات ثبت‌شده در واچر هتل را به کارشناسان رزرواسیون هتل اطلاع دهید.

2- واچر، معمولا به دو زبان صادر می‌شود، زبان مبدأ و زبان انگلیسی. زبان مبدأ، بستگی به محل زندگی شما دارد. برای مثال، اگر شما ساکن ایران باشید واچر به زبان فارسی صادر خواهد شد و اگر سفر شما به خارج از کشور باشد، زبان دوم واچر به انگلیسی خواهد بود.

3- پس از پرداخت هزینه‌های مربوط به رزرو و دریافت واچر، یک رسید از هتل دریافت می‌کنید. آن را نزد خود نگه دارید و درصورت نیاز به سفارت ارائه دهید.

4- در سفرهایی که داشتن ویزای شینگن الزامی است، باید پیش از اخذ ویزا هتل خود را رزرو کنید و واچر را دریافت نمایید؛ زیرا برای ارائه به سفارت به آن نیاز خواهید داشت. اگر پیش از دریافت ویزا واچر هتل را دریافت کنید، سفارت از رزرو هتل شما، اطمینان حاصل می‌کند.

5- در سفرهای خارج از کشور که نیاز به ارائه واچر به سفارت دارند، تا حد امکان، سعی بر انتخاب هتل‌های واقع در نزدیکی مرکز شهر را برای اقامت داشته باشید. توصیه می‌شود که در خارج از شهر یا حومه، هتل رزرو نکنید.

ووچر پرفکت مانی، یک نوع چک الکترونیکی است. از این ووچر برای واریز یا برداشت وجه به حساب پرفکت مانی استفاده می‌شود. این چک الکترونیکی، از چند بخش مختلف تشکیل شده است و به شما این امکان را می‌دهد که بتوانید پرداخت‌های خود را سریع و امن انجام دهید. به‌عبارت دیگر، ووچر پرفکت مانی یک نوع چک الکترونیکی است که برای واریز یا برداشت وجوه به حساب Perfect Money از آن مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این واچر الکترونیکی، شامل کد ۱۶ رقمی منحصر‌به‌فرد دیجیتالی، کد فعال‌سازی ۱۰ رقمی، تاریخ ایجاد و مبلغ اعتبار است. ووچر، نوعی چک بانکی الکترونیکی است که به‌‌عنوان ابزاری برای برداشت و سپرده ایجاد می‌شود.

مزایا

استفاده از ووچر پرفکت مانی، مزایای زیادی برای کاربران ایرانی دارد که شامل موارد زیر است:

• انتقال ارز به سراسر دنیا بدون مشکل و با سرعت بالا
• عدم نیاز به افتتاح حساب بانکی و پرداخت مالیات
• پرداخت در سایت‌های خارجی
• شارژ حساب پرفکت مانی

صرافی ایکس پی

در صرافی ایکس پی، میزان کارمزد تهیه ووچر بسیار پایین است. خرید و فروش ووچر پرفکت مانی در این صرافی رایگان خواهد بود. اما اگر تصمیم به ایجاد ووچر پرفکت پرفکت مانی دارید، لازم است مبلغی را تحت عنوان کارمزد پرداخت نمایید.

مبلغ پرداختی کارمزد به وضعیت حساب کاربری شما بستگی دارد. اگر حساب احراز هویت شده باشد، از شما ۰.۵ درصد مبلغ به‌عنوان کارمزد دریافت می‌شود. درصورت احراز نشدن حساب پرفکت مانی، باید ۱.۹ درصد مبلغ را کارمزد پرداخت کنید.

نکته: صرافی ایکس پی، کارمزد کمی برای خریدو فروش ووچر پرفکت مانی دریافت می‌کند؛ لذا اگر قصد خرید یا ایجاد ووچر پرفکت مانی را دارید، ایکس پی بهترین گزینه برای شما خواهد بود. کارمزد دریافت ووچر پرفکت مانی از مانده حساب شما کسر می‌شود.

خرید ووچر پرفکت مانی از ایکس پی

برای خرید پرفکت مانی از ایکس پی، مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله اول: ثبت‌نام یا ورود

خریدو فروش پرفکت مانی در ایکس پی، از طریق حساب کاربری صورت می‌گیرد.

مرحله دوم: احراز هویت

برای استفاده از سقف معاملات، باید اقدام به احراز هویت خود کنید.

مرحله سوم: خرید یا فروش

مقدار و درخواست خود را ثبت کنید و در کوتاه‌ترین زمان، معامله خود را انجام دهید.

مرحله چهارم: پرداخت یا دریافت

سفارش شما ثبت شده است و به‌صورت آنی، مبلغ تومانی یا ووچر پرفکت مانی خود را دریافت می‌کنید.

جمع‌بندی

در این مقاله با پاسخ این سوال که واچر (ووچر) هتل چیست، آشنایی پیدا کردید. واچر هتل، سند یا مدرکی است که رزرو شما را در هتل اثبات می‌کند. ازاین‌رو، پس از مراجعه به هتل مورد نظر و در صورت همراه نداشتن واچر هتل، باید زمان بسیاری صرف اثبات رزرو هتل و پرداخت هزینه‌ها شود. بنابراین، رسید چاپی یا الکترونیکی دریافت واچر را نزد خود نگه دارید.

سوالات متداول

1. واچر رایگان هتل چیست؟

واچر رایگان هتل، دراصل یک گواهی تبلیغاتی یا هدیه است که به دارنده آن اجازه می‌دهد تا برای مدت معینی در یک هتل خاص بدون نیاز به پرداخت هزینه اقامت کند.

2. ووچر الکترونیکی بهتر است یا فیزیکی؟

واچر‌های دیجیتال و فیزیکی، هر دو هدف یکسانی دارند که شامل تضمین رزرو هتل است. انتخاب بین این دو، درنهایت به ترجیحات شخصی و شرایط خاص رزرو بستگی دارد.

3. اگر پس از دریافت واچر هتل در سفرهای خارجی نتوانیم ویزا را اخذ کنیم، چه کاری باید انجام دهیم؟

درصورتی که پس از دریافت واچر، درخواست ویزای شما رد شد، باتوجه‌به شرایط رزرو هتل، می‌توانید هزینه پرداختی را استرداد کنید.